Gérer les devis et factures de son entreprise peut être très chronophage. Chez FITECO, nous avons développé une solution pour vous aider dans vos démarches de facturation.
Les défauts d’une gestion de la facturation sur tableur
La gestion classique des devis et des factures via un tableur comme Excel ou Google Sheets consiste à créer manuellement des tableaux pour saisir toutes sortes d’informations comme les coordonnées clients, la description des services ou des produits, les montants ou encore les taux de TVA.
En tant que dirigeant d’entreprise, vous avez sans doute remarqué plusieurs difficultés quotidiennes liées à l’utilisation de ces outils :
- Risque élevé d’erreurs de calcul et de mauvaises copies de données ;
- Problème de gestion des versions ;
- Perte de temps ;
- Problème de suivi des paiements ;
- Mauvais archivage des documents ;
- Image peu professionnelle avec une mise en page hasardeuse.
Ces multiples inconvénients peuvent, à terme, ralentir la gestion financière et administrative de votre entreprise et créer des retards de paiements.
L’arrivée de la facturation électronique dans les entreprises
Avec l’arrivée de la facturation électronique, qui est une obligation légale, votre organisation sera forcément impactée.
Dès le 1er septembre 2026, la réception de factures électroniques sera obligatoire, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Les émissions de factures électroniques et e-reporting seront, elles, obligatoires à partir du 1er septembre 2026 pour les ETI, les grandes entreprises et les assujettis uniques et à compter du 1er septembre 2027 pour les PME et les microentreprises.
Pour rappel, une facture électronique est une facture créée, envoyée et conservée sous forme dématérialisée et qui comporte des données sous forme structurée.
Pour en savoir plus sur la facturation électronique, consultez notre article dédié
Devis Factures, notre solution pour la digitalisation de la facturation
La digitalisation des outils de facturation est devenue indispensable dans le contexte actuel, marqué par une transformation numérique croissante et des exigences légales importantes.
La digitalisation permet d’automatiser non seulement la création et l’envoi des factures, mais aussi le suivi des paiements, les relances et l’archivage sécurisé, tout en garantissant la conformité avec les réglementations fiscales. Elle offre également des avantages en matière de productivité, en réduisant le temps consacré aux tâches administratives et en minimisant les risques d’erreurs humaines.
Digitaliser son système de facturation est donc devenu une véritable nécessité pour rester compétitif et assurer une gestion efficace.
Chez FITECO, nous avons développé Devis Factures, une solution en ligne qui vous permet de réaliser des documents professionnels en conformité avec les obligations légales :
- Vos devis et factures sont personnalisés
- Les mentions légales sont respectées
- Les informations commerciales de vos clients sont centralisées
- La gestion de votre catalogue de produits et services est garantie
- La gestion des acomptes est assurée
- Les factures récurrentes sont générées automatiquement
- Des modèles d’e-mail sont ajustables pour envoyer vos devis et factures à vos clients
- Vos factures sont conformes à la facturation électronique (Factur-X)
Bon à savoir : Devis Factures est disponible sur votre espace client My Fiteco. Rendez-vous dans votre compte My Fiteco, activé, pour pouvoir bénéficier de cette solution.
Les avantages de notre solution Devis Factures pour votre comptabilité
Grâce à notre solution Devis Factures, vous gagnez vraiment du temps en transmettant directement votre comptabilité via notre espace client My Fiteco.
Vous n’avez plus besoin de vous déplacer ou d’envoyer un email, notre plateforme centralise l’ensemble de vos données comptables !
Surtout, nos experts FITECO peuvent consulter et analyser l’activité de votre entreprise en temps réel et vous offrir leurs conseils au bon moment en fonction de vos besoins. En tant que dirigeant d’entreprise, vous êtes guidés et vous pouvez ainsi prendre des décisions éclairées.
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